Главная > Managers > Описание процесса, принятия на работу нового сотрудника

Описание процесса, принятия на работу нового сотрудника


Описания процесса принятия сотрудника на работу

Задачи автоматизации отдела по работе с персоналом:

  1. Стандартизация процессов (все сотрудники отдела по работе с персоналом должны выполнять процессы так, как положено, а не как получится).
  2. Учет документов (все участвующие в процессах документы должны быть учтены в системе; бумажные оригиналы должны храниться в хранилище, в системе должно быть указание на место их хранение).
  3. Учет информации о каждом сотруднике (место работы, должность, специальность, руководитель, подчиненные). По каждому сотруднику в каждый момент должна быть возможность получить актуальную информацию.
  4. Информация о сотрудниках  должна при необходимости структурироваться по структурным подразделениям, по должностям, по специальностям и по личным данным сотрудников (полу, возрасту, образованию). 

Опишу в известной мне нотации приведенный процесс принятия на работу. В процессе будут выделены основные этапы.

Весь процесс:

Весь процесс

 

Этап 1. Прием и проверка документов

При устройстве на работу

(1) работник отдела по работе с персоналом запрашивает у соискателя документы для устройства на работу

(2) соискатель предоставляет следующие документы, без которых его трудоустройство законодательством РФ не допускается:

—        паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

—        трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или поступает на работу на условиях совместительства;

—        страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

—        документы воинского учета;

—        документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

—        4 личные фотографии размером 3х4;

—        при необходимости и другие документы (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об инвалидности).

Кроме этих документов в отделе по работе с персоналом от претендента вправе потребовать характеристику (рекомендацию) с последнего места работы, учебы.

После (3) ознакомления с документами соискателя и проверки их на соответствие действующему законодательству.

Прием и проверка документов

Этап 2. Написание и согласование заявления

Работник отдела по работе с персоналом (4) организовывает написание соискателем заявления о приеме на работу по установленной в ОАО форме,

(5) Заявление пишется работником от руки. В заявлении должны быть следующие реквизиты: наименование вида документа, дата, адресат (кому направляется), составитель, текст, подписи, резолюция руководителя, наделенного правом приема, отметка об исполнении.

(6) визирование его руководителем структурного подразделения, в которое устраивается работник.

Рекомендуется также (6а) проставлять резолюцию начальника структурного подразделения, куда оформляется работник на заявлении, поскольку на форме Т-1, используемой для составления приказа о приеме на работу, места для нее не предусмотрено.

Завизированное заявление (7) передается начальнику отдела по работе с персоналом для последующего (8) согласования.

Написания и согласование заявления

Этап 3. Заключение трудового договора и оформление приказа

После проведения вышеперечисленных мероприятий с оформлением соответствующих документов с работником (1) заключается трудовой договор.

В случае заключения срочного трудового договора с работником необходимо (2) указывать в заявлении точные даты начала и окончания работы для предотвращения последующих судебных разбирательств на предмет возникновения споров об обоснованности расторжения трудового договора по истечении срока его действия.

При заключении трудового договора работник отдела по работе с персоналом (3) знакомит принимаемого на работу с организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности.

Об ознакомлении с данными документами работник (4) расписывается в двух экземплярах приложения к трудовому договору. Они (5) подшиваются к экземплярам трудового договора, хранящимся у работника и в отделе по работе с персоналом. Об ознакомлении с должностной инструкцией работник (6) расписывается в должностной инструкции: «Ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».

Заключение труд.договора и оформление приказа

Реклама
Рубрики:Managers Метки: ,
  1. Комментариев нет.
  1. No trackbacks yet.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: